PRIVACY POLICY ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

I dati personali oggetto di trattamento saranno i seguenti:

informazioni di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail;
informazioni personali sensibili quali: età, genere, dati antropometrici, stato di salute,    allergie alimentari, eventuali patologie;
informazioni di natura comportamentale, a titolo esemplificativo: abitudini alimentari,    preferenze dietetiche;
ogni altro dato acquisito per il raggiungimento delle finalità di cui al paragrafo successivo.

I dati personali conferiti a S4 s.r.l. Società Benefit, per il tramite del sito joinbalanced.it, sono necessari per il raggiungimento delle seguenti finalità:

acquisizione di informazioni volte a comprendere lo stato psico-fisico dell’utente, attraverso le risposte date al questionario preliminare presso l’indirizzo joinbalanced.it/onboarding;
erogazione del servizio professionale di consulenza in materia di nutrizione, così come disciplinato dai Termini e Condizioni Generali di joinbalanced.it;
eventuale comunicazione a Soggetti terzi dei dati personali identificativi raccolti, per finalità di marketing e/o promozione commerciale;
ogni altro adempimento legato alle attività precedentemente menzionate, nonché agli obblighi imposti dalla legge e/o dalle autorità competenti.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, secondo quanto disciplinato dal Regolamento Europeo, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento è costantemente aggiornato e può essere reperito inviando una richiesta per scritto all’indirizzo e-mail amministrazione@joinbalanced.it.

L’elenco completo degli incaricati interni autorizzati al trattamento è costantemente aggiornato e può essere reperito inviando una richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail amministrazione@joinbalanced.it.

Il trattamento dei dati personali, per le finalità di cui alla presente informativa, avverrà:

in esecuzione di obblighi contrattuali, secondo quanto disposto dai Termini e Condizioni Generali di cui alla piattaforma joinbalanced.it, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR;
‍
tramite consenso espresso, con particolare riferimento al conferimento dei dati relativi alla salute ex art. 9 del GDPR, in sede di questionario preliminare presso l’indirizzo joinbalanced.it/onboarding;

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell'utente, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento di obblighi contrattuali, obblighi di legge e/o obblighi imposti dalle Autorità competenti.

Come già precedentemente menzionato, i dati personali degli Utenti potranno essere, altresì, comunicati a Soggetti Terzi:

eventualmente per finalità di marketing e/o promozione commerciale;
a cui sono esternalizzate mansioni amministrative (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, emissione fatture, effettuazione pagamenti per conto del Titolare del trattamento…)
‍
I dati personali relativi allo stato di salute dell’utente, previo consenso espresso in sede di questionario preliminare, potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento al fine di meglio organizzare dal punto di vista amministrativo il servizio di consulenza in materia di nutrizione e percorsi di dimagrimento offerto da joinbalanced.it. Pertanto, potranno essere comunicati e condivisi ai professionisti nutrizionisti, al fine di organizzare le visite, elaborare piani di dimagrimento, accompagnando e supportando l’utente durante tutto il suo percorso nutrizionale.

I suoi dati sono conservati su archivio digitale di Google® Drive, il cui accesso è disciplinato dal Titolare del trattamento, utilizzando i suoi dispositivi. Essi non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Ai sensi degli artt. 15-21 e 77 del Regolamento, l'interessato potrà esercitare specifici diritti rivolgendosi al Titolare, tra cui:

1. diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal senso, di ottenere l'accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati;
‍
2. diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione di dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3. diritto all'oblio: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso cui i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad obblighi di legge;

4. diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;

5. diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l'esattezza dei dati personali, se il trattamento è illecito e/o l'interessato si è opposto al trattamento;

6. diritto alla portabilità dei dati: diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

7. diritto di revoca: diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali precedentemente accordato.

8. diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora l'interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa, avrà il diritto di presentare reclamo all'Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero lo Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a S4 s.r.l. Società Benefit presso l’indirizzo della sua sede legale, oppure inviando una mail a amministrazione@joinbalanced.it.

Il Titolare del trattamento è S4 s.r.l. Società Benefit., Corso Unione Sovietica 612/15/c, 10135 Torino (TO), nella persona del suo Legale Rappresentante Alessandro Marchetto.
‍
Si prega, prima di procedere all’inoltro delle risposte al questionario, di prendere visione della Privacy Policy e di confermarne l’accettazione.

Si prega altresì di esprimere il consenso al trattamento delle categorie particolari di dati ex art. 9 del GDPR, con particolare riferimento ai dati relativi alla salute, per le sole finalità di natura amministrativa e gestionale del servizio da parte di S4 s.r.l. S.B. (a titolo esemplificativo, interlocuzioni con il professionista nutrizionista, organizzazione delle visite e presa appuntamento, accompagnamento durante il percorso di nutrizione da parte del dipartimento di supporto…). Al di fuori di tale fattispecie, i dati personali relativi alla salute dell’utente, saranno trattati da professionisti sanitari in materia di nutrizione soggetti al segreto professionale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. h) e par. 3 del GDPR, nell’ambito del rapporto “medico-paziente”.